Acta de asamblea Como hacer (ejemplo formato y modelo)

Acta de asamblea Cuando participamos de una reunión formal, por lo general, es necesario que alguna persona tome notas de lo discutido y acordado y, con base a ello, confeccione una acta. 

Sin embargo, nos preguntamos, ¿Que son las actas de asamblea en realidad? ¿Como hacer acta de asamblea?  Veamos, a continuación, más al respecto.

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¿Qué es y cuál es su objetivo?

Las actas de asamblea son una reseña de lo sucedido en una reunión, en una junta o sesión. La redacción de un Acta debe ser lo más objetivo posible.

Se redactará por parte la persona que actúe de Secretario en la asamblea, el cual firmará en unión del Presidente y de todos los Vocales que hayan asistido a ésta.

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¿Cómo redactarlo o escribirlo?

El acta de asamblea se comenzará haciendo constar en letras el nombre de la ciudad donde se celebre la reunión, hora y fecha. Nombres de los asistentes, persona que la preside y la existencia del quorum.

Se hará constar también en la acta de asamblea si ésta ha sido ordinaria o extraordinaria, indicando el orden del día.

Se dejará constancia de todo lo que se vaya tratando, con los nombres de los que intervinieron e hicieron uso de la palabra y lo que expusieron, asimismo como las incidencias que se provoquen, todo ello en el mismo orden que vaya sucediendo.

Seguidamente se especificará los puntos aprobados o los acuerdos tomados, haciendo constar si lo fueron por mayoría o el resultado obtenido en la votación.

A continuación se pondrá fin con la afirmación de que el Presidente declara terminada la sesión al no haber más asuntos de que tratar y firman el acta de asamblea las personas a quienes les corresponda hacerlo.

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Modelos, formatos y ejemplos

Acta de asamblea de condominio (formato)

CONDOMINIO: (………………….)
Edificio número.: (……)

El (……) (fecha), a las (……) horas, en el Edificio (……………), ubicado en Rua (. ….. …………….), nº (…), barrio (………..), Ciudad (… …… …………….), código postal (……………), en el Estado (.. .), se llevó a cabo una reunión en la Junta General del Condominio del Edificio (………………), a la que asistieron, o estuvieron debidamente representados, los siguientes,

SOCIOS: (…………………….) (Mencione los nombres de los propietarios de la unidad presentes en la reunión), (Nacionalidad), (Estado civil ), (Ocupación), Núm. De cédula de identidad (……………………), CPF nº (……………………..), residente y domiciliado en la calle (…………. .. …………….), No. (….), barrio (…………), ZIP (… …… …………….), Ciudad (………………), en el Estado ( …), todos firmaron el Libro de asistencia en las páginas (………), y este documento pasa a formar parte de estas actas.

Todos los CONDOMINIOS de este edificio fueron convocados con anticipación para la realización de esta junta general, mediante el envío de cartas circulares, con registro y protocolo, siendo enviadas a los domicilios de los copropietarios incluidos en la convocatoria publicada el día (…) en el Boletín Oficial del Estado, en el diario local (……………), en la entrada del edificio y ascensores, presentando la siguiente agenda: (…) (Mencionar los temas Para ser discutido)

El GERENTE inició la reunión en el momento anterior, solicitando a los PROPIETARIOS elegir, entre los presentes, al PRESIDENTE para presidir la misma, siendo elegido el Sr. (……………), quien nombró al Sr. (………………) como SECRETARIO.

DISCUSIÓN DE LOS TEMAS DE LA AGENDA

Una vez cumplidos los trámites legales iniciales, el PRESIDENTE propuso la discusión del tema (………………………) (Describa la primera tema a discutir) en el orden del día. Se aprobó la siguiente solución: (……………).
Luego, se discutió el tema (……………………) (Describa el segundo tema a discutir). Se determinó por unanimidad: (…………….).

DISCUSIONES SOBRE ASUNTOS GENERALES

Una vez completada la agenda, se discutieron los asuntos generales de interés para el condominio, previamente formulados por escrito por los propietarios de la unidad,
habiendo sido planteados los temas: (……………) (Describa los temas generales propuestos, quién los formuló, si se encontraron soluciones, cuáles y, en caso contrario, por qué).

El piso fue otorgado a todo aquel que quisiera utilizarlo para discutir cualquier asunto de interés para el condominio. No habiendo manifestaciones, el PRESIDENTE clausuró estas Juntas Generales, las cuales fueron redactadas en este acta, habiendo leído este instrumento, suscribieron.

(Lugar, fecha y año)

(Nombre y firma del presidente)

Firma del Secretario)

(Nombre y firma de los propietarios)

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Acta de asamblea ordinaria
de la empresa SISTEMAS UNIDOS

En la ciudad de Madrid, a las 10:00 a.m. del día 20 de enero del 2009, se reúnen en el salón de conferencias de la empresas SISTEMAS UNIDOS, los miembros que integran este claustro, para celebrar sesión ordinaria de Junta Directiva. Preside la señora Liliana Pérez y actúa como Secretario el que suscribe.

ASISTENCIA
La Presidenta declara abierta la sesión y pide al Secretario que pase lista. El Secretario anota la asistencia de los miembros: Mario Gómez, Ricardo González, Julio Moreno, Ana Rodríguez y Susana Amador, Luego de verificar el quorum se procede a la lectura del acta de la sesión anterior, la cual fue aprobada por unanimidad.

INFORME DE LA PRESIDENTA
La Presidenta presentó el libro de Balance que lleva la Empresa y el cuadro demostrativo de las operaciones realizadas, al 31 de diciembre de 2008. Dio una información amplia y detallada acerca de la marcha de los negocios y contestó satisfactoriamente todos los puntos que le fueron consultados por la Asamblea.

Los accionistas se manifestaron muy complacidos de la marcha de los negocios y se acordó por unanimidad de votos, aprobar en todas sus partes los asientos de contabilidad.

Al no existir otro asunto que tratar, la Presidenta clausura la sesión a las 12:30 p.m. y el Secretario levanta la presente acta que suscriben ambos.
Liliana Pérez PRESIDENTA
Luis Ponce SECRETARIO

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Acta de asamblea de accionistas de la sociedad XYZ  (formato)

En la Ciudad de México, siendo las ______ de la ________ del día ____de _______ del año _______, tuvo lugar en (dirección)___________________, una Asamblea Extraordinaria de Accionistas de la Sociedad denominada ______________________________ inscrita a la Ficha ________, Rollo _______, Imagen _________, de la Sección de Micropelículas (Mercantil) del Registro Público, con la asistencia de los tenedores de la mayoría de las acciones emitidas y en circulación con derecho a voto, previa convocatoria hecha al efecto.

Presidió la sesión _____________________________, y actuó como Secretario(a),  _________________________________, quienes actúan como Presidente y Secretario titulares de la Sociedad, respectivamente.

El/La Presidente(a), declaró abierta la sesión y manifestó que el objeto de la misma es autorizar a _____________________________________, con cédula de identidad personal No. ____________________, para que en nombre y representación de la sociedad negocie y contrate un Préstamo u otra facilidad de crédito con BANCO ABC., y además otorgue las garantías personales o reales que sean necesarias para este fin.

A moción debidamente presentada, discutida y aprobada por unanimidad, se adoptó la siguiente:

RESOLUCION

PRIMERO: Se autoriza a _________________________________, varón/mujer, panameño(a), mayor de edad, con cédula de identidad personal No. ______________, para que en nombre y representación de la Sociedad _____________________________, negocie y contrate un Préstamo u otra facilidad de crédito con BANCO ABC, y además otorgue las garantías necesarias para este fin.

SEGUNDO:  Se autoriza a _________________________________, con cédula de identidad personal No. ___________________para que en nombre y representación de la sociedad__________________________, endose y/o ceda a favor de BANCO ABC., todos los documentos públicos o privados que se requieran para acceder al crédito, trátese de contratos, facturas, órdenes de compra, recibo de entrega y en general cualquier documento negociable típico, atípico que respalde el financiamiento que requiere la empresa.      

TERCERO:  Se autoriza a______________________________, con cédula de identidad personal No. ______________________, para que firme individualmente todos los documentos públicos o privado que se requieran para el perfeccionamiento de esta transacción.

No habiendo otro asunto que tratar, el/la Presidente(a) declaró cerrada la sesión a las__________ de la_________ del mismo día.

__________________________                           __________________________

Presidente (a)                                                         Secretario(a)  

CERTIFICACION: El suscrito Secretario de la Sociedad, certifico por este medio que la presente acta es fiel copia de su original y en dicha asamblea se encontraban presentes los tenedores de la mayoría de las acciones emitidas y en circulación, con derecho a voto, previa convocatoria hecha al efecto.

Ciudad de México, ____, de ___________ de _____.

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