Carta de invitacion ejemplo (a una reunion de trabajo y a un evento formal)

Carta de invitacion ejemplo Muchas veces es necesario redactar cartas que invitan a clientes, entidades pública y privadas, entre otros, a nuestras actividades.

Sin embargo, nos preguntamos: ¿Cómo se debe redactar una carta de invitación, ya sea para una reunión de trabajo o a un evento formal? Veamos, a continuación, más al respecto.

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Tipos de invitaciones

Las invitaciones pueden ser por diferentes motivos como:

• Participaciones de un nuevo negocio, una nueva ubicación, o una ampliación o reorganización de las instalaciones. Estas por lo general incluyen una invitación a visitarlas.
• Participaciones de nombramiento de un nuevo funcionario de la compañía o de un nuevo representante.
• Participaciones de un nuevo servicio, frecuentemente invitan al lector a utilizarlo. Por ejemplo, una tienda anuncia que estará abierta una tarde adicional cada semana; o un banco anuncia un nuevo plan de depósito directo.
  

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Modelo, formato y ejemplo

Aquí te presentamos modelo de carta de invitacion a una reunion y a un evento formal

Carta de invitacion ejemplo #1 (a una reunion)

Estimado señor Sosa:

Tal como les informamos la semana pasada, nos visitarán representantes de la empresa TIMED de El Salvador la cual está evaluando los servicios de outsoursing de nuestra empresa para el procesamimento de documentos.

Por ello, les invitamos, como miembro de la Junta Directiva, a una reunión almuerzo, con estos representantes, que se estará  realizando en el BAHIA CLUB el día miércoles, 4 de julio del 2017,  de 12:30 p.m. a 2:00 p.m.

Agradeceremos nos confirmen su disponibilidad para participar en dicha reunión almuerzo.

Atentamente,

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Carta de invitacion ejemplo #2 (a una reunion)

Estimado señor Castillo:

Por este medio deseamos formalizar la invitación que le efectuamos en días pasados a usted, como Gerente del área de tecnología del BANCO UNIÓN, y a su personal para participar de una reunión informativa sobre cómo detectar futuros fraudes electrónicos.

La fecha programada para dicha reunión informativa es el día miércoles, 13 de noviembre del 2018, a las 8:30 a.m. en el edificio de BONVILLA ubicado frente al Hotel Costa Azul, piso tercero, entrada lateral.

Le solicitamos nos confirme al teléfono 263-5800 Ext.239 o al correo electrónico xyz@gmail.com y en caso de no poder asistir,  los nombres del personal que estará asistiendo por parte de su institucion bancaria.

Agradeciendo su participación a esta reunión, nos despedimos de usted,

Atentamente,

Juan Domínguez
Director
Asociación de Bancos Privados del Pais

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Carta de invitacion ejemplo #3 (a un evento formal a un medio de comunicación)

Estimado Lic. Aliaga:

Reciba un cordial saludo.

Conscientes de la importancia que tiene el aspecto de seguridad para nuestros clientes y conocedores del movimiento financiero extraordinario que se registra en los últimos meses del año, nuestra empresa administradora de la red de cajeros automáticos FUTURO ha organizado la conferencia “Prevención de Fraudes & Seguridad en los Cajeros” con el propósito de informar a  los medios de comunicación sobre las medidas preventivas que deben tomar los usuarios de tarjetas de debito en nuestro país.

Esta actividad está programada para el martes, 28 de noviembre del presente, en el Salón XXXX del Hotel XXXXX, a las 10:00 a.m.

Contaremos con la presencia de ejecutivos expertos en el tema de seguridad de nuestra empresa, entidades gubernamentales y miembros de la red bancaria asociada a FUTURO.

Extendemos una cordial invitación al RADIO Y TELEVISION DEL SUR para que participe con la asignación de algún reportero en la cobertura de este tan importante evento.

Sin más por el momento y agradeciendo de antemano su colaboración, nos despedimos.

Atentamente,

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Carta de invitacion ejemplo #4 (a un evento formal)

Buenos Aires, 2 de noviembre de 2006

Señor
Juan Pérez
COMPAÑÍA NACIONAL DE SEGUROS
Calle 10 Ciudad 687

Estimado señor Pérez:

Tenemos el placer de invitarlo a nuestra ceremonia anual de premiación que se llevará a cabo el 14 de diciembre del presente.

Dado que usted es uno de nuestros ex alumnos, nos gustaría saber si está dispuesto a entregar los premios y pronunciar un discurso del tema que le agrade.

Igualmente está invitado a la cena formal que seguirá a la ceremonia. Se realizará en la Sala del Director de 18:30 a 19:00 horas.

Nos complacerá que acepte la invitación y esperamos tener noticias de usted.

Cordialmente,

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Carta de invitacion ejemplo #5 (aceptación de la invitación de la carta arriba expuesta)

Estimados señores:

Por este medio confirmo mi participación a la ceremonia de premiación del 14 de diciembre del presente y tal como me lo han solicitado, entregaré los premios y pronunciaré un discurso el cual girará en torno de la importancia de la educación en un mundo de constantes avances tecnológicos.

También acepto con placer la invitación a la cena formal que se llevará a cabo después de la premiación.

Conservo excelentes recuerdos del instituto y me emociona volver a él para esta ocasión.

Atentamente,

 

Carta de invitacion ejemplo #6 (aceptación de la invitación)

Estimada señora Peña:

Es para mí un gran honor aceptar su invitación para participar como conferencista en el V Simposium  de Auditoría de Sistemas con el tema “Seguridad y Control en la banca electrónica”.

Considero este evento sumamente importante, ya que permite analizar los grandes avances tecnológicos actuales y su incidencia en el desarrollo económico de nuestro país.

Sin embargo, le agradecería me notifique el día y hora exacta de mi participación, ya que, en su carta, no lo indica.

Estoy siempre a sus órdenes para ayudarlo, en la medida de mis posibilidades, en lo que estime conveniente.

Atentamente,

 

Modelo de tarjeta de invitación

Ing. Mario Pérez

Gerente General de

TIMED

Se complace invitarle a la fiesta de Navidad

que se efectuará el sábado, 20 de diciembre de 2017

de 8:00 p.m. a 2:00 a.m.

en el HOTEL ROYAL (Gran Salón).

Esperamos contar con su grata presencia.

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Carta de invitacion ejemplo #6 (rechazo de la invitación)

Estimada señora Mendoza:

Agradezco mucho su invitación a la recepción que se realizará el mes próximo en la embajada.

Lamentablemente, me encontraré en los Estados Unidos en esa fecha. Por ello, le solicita que me disculpe y espero reunirme con usted en otra ocasión.

En espera de su comprensión.

Atentamente,

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Carta de invitacion ejemplo #7 (rechazo de la invitación)

Estimado señor Novellino:

Me siento complacido por la invitación recibida para participar los días 26 y 27 de abril del 2018 en la “VI Convención de la Asociación de Transferencia de Información y Fondos de Latinoamérica” en Ciudad de México.

Lamentablemente, debido a compromisos adquiridos con anterioridad, no podré participar en dicha convención.  Sin embargo, asistirá, en representación de nuestra empresa, el Ingeniero Benito Vergara, Gerente de Infraestructura Tecnológica de nuestra institución.

Considero que esta conferencia es importante para todas las redes de la región y los animo para que continúen organizando periódicamente estos eventos.

Estoy siempre a sus órdenes para ayudarlos, en la medida de mis posibilidades, en lo que estimen conveniente.

Atentamente,

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