Memorando ejemplo informativo, de ascenso, laboral, etc. (formato y modelo)

Memorandun ejemplo  El documento llamado memorando (del latín memorandum, algo que debe tenerse en la memoria) es la comunicación breve más usada comercialmente.

El memorando se emplea dentro de un negocio o compañía como comunicación interdepartamental y con fines específicos, sirviendo como recordatorio de una orden, para comunicar envíos de facturas, solicitar documentos, para informar o solicitar informes, datos, etc.

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Características

Por tratarse de una comunicación interna, se prefiere el menor número de elementos, así como el más funcional y práctico formato.

Usualmente, su redacción suele hacerse en impresos que cada empresa posee con su propio membrete. Su tamaño depende de las necesidades de la empresa pero, generalmente abarca la mitad de una hoja-carta, usada vertical u horizontalmente. Puede tener líneas o no tenerlas.

El texto del memorando se redacta en forma breve e impersonal y los párrafos se escriben a espacio sencillo. No lleva saludo, ni despedida formal. El tratamiento final es la palabra atentamente. El remitente puede firmar con su nombre completo o con sus iniciales.

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Partes de un memorando

• Membrete: La palabra Memorando impresa en mayúscula y escrita en el centro.
• Fecha.
• La letra A: o la preposición PARA: que significa a quien se dirige, es decir el nombre del destinatario (departamento o jefe de Sección).
• DE: Departamento o persona que lo envía.
• ASUNTO: De que trata el documento (frase breve).
• Texto o mensaje de la comunicación.
• Iniciales o firma del remitente.

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Modelos y ejemplos

Memorandum ejemplo #1 (de ascenso)

MEMORANDUM

FECHA: 24 de septiembre de 2010

PARA: Roberto Pérez

DE: Gerente Administrativo

ASUNTO: Ascenso de categoría

Nos complace informarle que, a partir de la fecha, usted ha sido ascendido al cargo de Supervisor de Reclamos, razón por la cual debe presentarse ante el señor José Ramírez, subgerente de Recursos Humanos, quien le asignará sus nuevas funciones.

La excelencia en el desempeño de sus labores lo ha hecho merecedor del reconocimiento que hoy le brindamos.

Le deseamos éxito en sus nuevas funciones.

Copia: Dirección de Recursos Humanos

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Memorandum ejemplo #2 (llamada de atencion)

MEMORANDUM

Para: Eduardo Mendoza
De: Karla Jiménez
Asunto: Llamada de atención (ausencia injustificada)
Fecha: 9 de marzo de 2018

El día viernes 4 de marzo del presente año, usted se ausentó de manera irresponsable de su puesto de trabajo.

En este sentido, no se comunicó con su jefe inmediato ni con la Gerencia General. Aunado a esto, sabiendo que tenía reunión con el Banco America, no se presentó.

Con esta actitud no solamente perjudica su imagen laboral, sino que también afecta a la compañía.

Confiamos que después de esta reunión, actitudes como éstas no ocurran nuevamente. De lo contrario nos veremos en la necesidad de tomar medidas determinantes.

Sabemos que es consciente de lo perjudicial que es esta situación para usted a nivel laboral.

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Memorandum ejemplo #3 (llamada de atencion)

MEMORANDUM

PARA: Todo el Personal
DE: Karina Sosa
ASUNTO: Llamada de atención (incumplimiento del uso del carné)
FECHA: 14 de marzo de 2015

Como es del conocimiento de todos, la empresa tiene como política que todos los colaboradores porten el carné de identificación diariamente en su jornada laboral, ya que con ella no sólo se puede conocer el nombre de cada empleado, en todo momento, sino también permite abrir las puertas para entrar a la empresa.

Nuevamente se está presentando la irregularidad que el personal no está portando su carné de identificación de manera consistente.

Esta situación ha conllevado múltiples interrupciones en las labores de los operadores y recepcionista para abrir la puerta que va en perjuicio del servicio externo e interno que brinda la empresa.

Se les recuerda que todos siempre deben portar su carné de identificación y si se les ha perdido o dañado, deberán acercarse a Recursos Humanos para obtener una nueva de acuerdo con la política establecida.

Recordamos nuevamente la importancia en el cumplimiento de esta política por parte de todos.

Estoy a la disposición de surgir alguna duda.

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Memorandum ejemplo #4 (llamada de atencion)

MEMORANDUM

PARA: Todo el personal

DE: Sandra Vergara

ASUNTO: Llamada de atencion (puerta Data Center)

FECHA: 14 de marzo 2015

Por este medio queremos recordarles la importancia de cumplir con la política conocida por ustedes: cerrar la puerta una vez entren o salgan del Data Center.

A pesar de que existe un claro letrero recordando lo mencionado, se ha reportado que algunos colaboradores no están cumpliendo con esta política.

Se les recuerda que es de importancia el cumplimiento de cerrar siempre la puerta al entrar y salir del Data Center por las siguientes razones:

• El Data Center tiene que mantener la temperatura del frío adecuado, para el buen funcionamiento del equipo que se encuentra allí.
• Afecta el estado de Salud del personal del Departamento de Operaciones

Confiamos en el cumplimiento de manera consistente de esta política, para evitar traer perjuicio al equipo que se encuentra en el Data Center y a la salud de los operadores. En caso contrario, se tomará medidas.

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Memorandum ejemplo #5 (laboral)

MEMORANDUM

PARA: Todo el Personal

DE: Gloria Vega

ASUNTO: Información sobre vacante a concurso

FECHA: 9 de noviembre 2017

Por este medio se les comunica que tenemos la siguiente vacante a concurso:

• Gerente de Seguridad

De acuerdo a la política y procedimientos del Manual de Recursos Humanos, de ascensos y/o transferencias les comunicamos que dicha posición se encuentra en concurso. (Revisar Procedimiento en Manual de Recursos Humanos)

Comunicarse con mi persona quien esté interesado en concursar o desea referir algunos candidatos.

Este colaborador (a) de acuerdo con sus responsabilidades deberá:

• Administrar la seguridad física y lógica de los recursos informáticos e instalaciones de la empresa, minimizando la vulnerabilidad de los mismos.
• Definir, en conjunto con a la Gerencia Ejecutiva de Operaciones y Tecnología, la fijación y conducción de las políticas y estrategias para las actividades de seguridad física y lógica de la empresa, dentro de las directrices fijadas por la Gerencia General y Junta Directiva, y de acuerdo a las estrategias del negocio.
• Planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de seguridad de los recursos informáticos de la organización, así como de las instalaciones físicas de la empresa.
• Evaluar y analizar anticipadamente las posibles amenazas, riesgos, exposiciones y pérdidas que puedan resultar del acceso no autorizado a las instalaciones físicas, datos, programas, terminales, periféricos y demás activos relacionados a los sistemas y aplicaciones, y establecer medidas preventivas.
• Asegurar la integridad de la información, programas y operaciones, contra alteraciones maliciosas, errores o manipulaciones a los controles de acceso establecidos para los sistemas de información de la empresa, y establecer medidas preventivas.
• Establecer y probar los procedimientos de evacuación de las instalaciones ante situaciones de emergencia.
• Crear, diseñar, aplicar y mantener actualizados el manual de gestión de seguridad de la información y las políticas de seguridad y medidas mínimas de seguridad que forman parte de los reglamentos operativos que rigen los diferentes servicios que presta la empresa.
• Representar a la empresa en materia de seguridad y coordinar con las áreas de seguridad de los clientes y con autoridades gubernamentales y entidades internacionales los temas, programas o actividades de seguridad (políticas, acciones preventivas, acciones reactivas).

Requisitos:

Dominio de Sistemas Operativos MS Windows, UNIX, VOS.
Amplio conocimiento de MS Office ( Word, Excel, Power Point, Project).
Dominio de MS Outlook (e-mail).
Conocimiento de Redes de Cajeros Automáticos, Puntos de Ventas, ACH y Procesamiento de Documentos tanto local como Internacional.
Dominio de los Productos de Stratus, ON/2, Redes, ACH y procesamiento de cheques.
Conocimiento sobre Sistemas y protocolos de Comunicación.
Amplio conocimiento de seguridad de la información y productos asociados (firewall).
Conocimiento sobre Estándares de Seguridad adaptados internacionalmente.
Conocimiento de Mejores Prácticas y de Elaboración de Políticas y Procedimientos de Seguridad.
Postgrado en el área correspondiente, y/o tener conocimientos técnicos y/o administrativos equivalentes suficientes para resolver problemas de complejidad. Pleno dominio del idioma inglés.
Experiencia de 3 a 5 años
Sexo femenino o Masculino

Estoy en plena disposición de surgir alguna duda.

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Memorandum ejemplo #6 (uso de uniforme)

MEMORANDUM

PARA: Todo el Personal

DE: Greta Pérez

ASUNTO: Nueva Política de Vestir (uso de uniforme)

FECHA: 6 de agosto de 2013

Adjunto encontrarán la nueva política de vestimenta  que incluye el uso de uniforme  y que comenzará a regir a partir del día lunes 11 de agosto del 2013.

Es preponderante señalar que es de suma importancia el cumplimiento de esta nueva política, para que la misma se pueda mantener.

Estoy en plena disposición de inmediato de surgir alguna duda de dicha política.

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Memorandum ejemplo #7 (informativo)

Memorando

PARA: Todo el Personal

DE: Mónica Herrera

ASUNTO: Convivencia Familiar

FECHA: 7 de marzo de 2013

Te invitamos al Gran Convivio Familiar de nuestra empresa que se estará realizando en el Hotel Royal, el día domingo, 23 de marzo de 2013, el cual será un día de mucha diversión para que compartamos con nuestras familias y compañeros.

El Hotel cuenta con instalaciones, que estamos seguros que les encantarán conocer y los que ya los conoce, podrán disfrutar de las mismas nuevamente ( 2 piscina s para adultos y 1 para los niños, canchas de Baloncesto, Voleibol, Futbito en arena, Zoológico, Animador para concursos y /o entretenimiento de adultos y niños, etc.)

El itinerario de las actividades que se llevarán a cabo para la realización del paseo son las siguientes:

7:45 A.M. Reunión para tomar el bus. La empresa proporcionará el transporte. El punto de encuentro será la oficina. Aquellas personas interesadas en dejar su auto, en los estacionamientos de la compañía, debe de avisarme con antelación a más tardar el día jueves, 20 de marzo. Incluso las personas que tienen estacionamientos asignados, también deben de avisar.

Se les solicita a todos puntualidad.

9:00 A.M. Desayuno. Éste será efectuado en el área frente a la Piscina Atlantis. Área que está reservada especialmente para nuestra actividad durante todo el día. Se les recuerda puntualidad a aquellas personas que lleguen en su auto propio para que tengan oportunidad de disfrutar del desayuno.

10:00 A.M. Entretenimiento de juegos y concursos por el animador del hotel para los niños y adultos, piscina y mucha diversión para todos.

10:30 A.M. Liga de voleibol mixto / estaremos conformando los grupos próximamente y enviando las reglas del juego junto con el listado de los participantes.

12:30 A.M. Almuerzo en el área de frente a la Piscina Atlantis.

2:30 P.M. Torneo de Dominó / estaremos conformando los equipos próximamente y enviando las reglas del juego junto con el listado de los participantes.

4:45 P.M.. Hora de salida

*Como norma del Hotel está totalmente prohibido llevar cervezas, licor o alimentos (a menos que sea algo especial para el niño). De lo contrario, se exponen a que éstos les sean quitados en la entrada

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Memorandum ejemplo #8 (informativo)

MEMORANDO

PARA: Todo el Personal

DE: Susana Ríos

ASUNTO: Fiestas Navideñas

FECHA: 3 de diciembre de 2018

Se les comunica formalmente que la fiesta de Navidad se realizará el día sábado, 21 de diciembre del 2018, en el Hotel ROYALE en el salón Casco Viejo, a partir de las 8:00 p.m. a 2:00 a .m.

La fiesta estará amenizada por la Discoteca Latin Palace y cada colaborador podrá llevar un (a) pareja (o).

Se seguirá el siguiente programa:

8:00 p.m. Discoteca Latin Palace

8:30 p.m. Cena

10:00 p.m. Sorteo del premio mayor

Una vez más la empresa estará rifando para todos los colaboradores de la empresa un gran premio. ¡No te lo pierdas!

Es importante señalar que el sorteo del premio mayor, se realizará con sólo los colaboradores que estén presentes en el momento del mismo. Deberás completar con tus datos el cupón al momento de llegar a la fiesta, para participar en la tómbola. ¡Tu podrías ser el premiado!

Y al día siguiente, el domingo 22 de diciembre, se celebrará la fiesta de los niños. Todos los colaboradores con sus hijos están invitados a la fiesta de Navidad con Santa Claus en Magic World (Sun Tower Mall, Ave. Ricardo J. Alfaro, Local 12, Planta baja), de 1:30 p.m. a 4:30 p.m.
Los niños tendrán la oportunidad de disfrutar de los siguientes entretenimientos:

• Pared de Escalar
• Piscina de pelotas
• Casita de Barbie y Salón de Belleza
• Mesas de futbito y hookie, etc

Aquel colaborador que no tenga hijo y deseen participar de la fiesta de los niños, podrá llevar un (1) niño, comprándole un regalito que debe ser entregado a mi persona previamente (a más tardar el viernes, 20 de diciembre), para que éste pueda ser entregado por el Santa Claus.

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