Carta de otorgamiento de crédito o autorización de crédito ejemplo

Carta de otorgamiento de crédito / carta de autorizacion de credito El privilegio de comprar ahora y pagar más tarde se basa por lo general, en el índice de crédito o situación de crédito de una persona o negocio.

ïndice de crédito significa una evaluación que realiza una oficina de información de crédito basada en datos proporcionados por sus acreedores, del estado de su crédito en cualquier momento. Situación de crédito significa la reputación sobre su responsabilidad financiera.

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¿Cuál es la base para autorizar un crédito?

Tradicionalmente, las tres C: carácter, capacidad y capital, forman la base para autorizar un crédito.

• Carácter se refiere al sentido de honestidad y ética en los tratos con los demás. Significa hacer frente a las obligaciones financieras y se evidencia por estar dispuesto a pagar.
• Capacidad significa estar en posibilidad de pagar. Se demuestra por sus ingresos reales o potenciales.
• Capital se refiere al activo en relación con el pasivo. Capital también determina la capacidad de pagar cuando el deudor no quiere hacerlo voluntariamente.

Cuando se evalúa el potencial financiero de compañías de negocios, los gerentes de crédito con frecuencia toman en consideración una cuarta C: condiciones. Esto puede referirse a las tendencias generales de los negocios, las influencias locales de los mismos, o la demanda por determinados productos en ese momento.

Si después de realizar una invetigación sobre una solicistud de crédito, se aprueba el crédito para un individuo o negocio, éste debe ser notificado en una carta. Este es el primer paso para establecer la nueva relación de crédito.

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¿Cómo se redacta este tipo de carta?

Los negocios reciben con gusto la oportunidad ofrecer crédito a clientes que se consideran buen pagadores (o buenos riesgos). La aprobación de crédito es, entonces, una carta de buenas noticias con un tono agradable.
1. Aprobar con agrado el crédito
2. Expresar reconocimiento al cliente.
3. Explicar las bases en que se extiende el crédito.
4. Expresar con claridad las condiciones del acuerdo, y hacer hincapié en la importancia del pago puntual.
5. Fomentar más compras.
6. Establecer las bases para relaciones exitosas.

A continuación algunas cartas donde se informa el otorgamiento de crédito.

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Modelos y ejemplos

Carta de otorgamiento de crédito o autorización de crédito ejemplo #1

COMPAÑÍA PROVEEDORA DE ARTÍCULOS DE PLOMERÍA
Calzada Niño Perdido 500 México. D. F,

12 de noviembre de 1980
Sr. Carlos Dávila
Constructores Unidos, S. A.
Paseo de la Reforma 600,
5o piso México 1, D. F.

Estimado señor Dávila:

¡Mis felicitaciones! Su solicitud de crédito ha sido aprobada y nos es grato darle la bienvenida como nuestro cliente de crédito. El viernes 16 de noviembre su primer pedido estará listo para embarque. Le incluimos con el mismo una copia del pedido y de la factura. Por favor, conserve esos documentos para referencia.

Alrededor del día 20 de cada mes, recibirá un estado de cuenta donde especificamos todas las adquisiciones que haya hecho ha ta la fecha de cierre, que es el día 16 de cada mes. Para la comodidad de nuestros clientes de crédito, PAP le ofrece tres métodos de pago distintos. Cada método se describe ampliamenté en la ‘”Explicación de Condiciones de Pago” que le adjuntamos.

Agradeceremos que lea con cuidado este folleto, y no dude en llamarnos si tiene alguna pregunta sobre las condiciones de crédito. El personal de nuestro Departamento de Crédito tendrá mucho gusto en ayudarlo.

Le remitimos copias de nuestro último catálogo sobre productos de plomería. Contiene varias formas de pedido y sobre rotulados que le facilitarán hacernos sus pedidos. Con cada estado de cuenta mensual, recibirá una dotación adicional de formas de pedido y de sobre rotulados. Naturalmente, si se le agota algún artículo, puede tramitar su orden por teléfono. Le enviaremos su mercancía en un plazo de cinco días.

Todos en PAP esperamos poder servirle, y le agradecemos esta oportunidad de mostrarle por qué la Compañía Proveedora de Artículos de Plomería es bien conocida por la alta calidad de sus productos y por su excelente servicio.

Atentamente,

Armando García
Departamento de Servicio a Clientes

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Carta de otorgamiento de crédito o autorización de crédito ejemplo #2

Estimado señor Herrera:

Nos es grato informarle que su solicitud de crédito ha sido aprobada. El crédito permitido mensual que se le otorgará es de $3,000 y a una taza de interés del 3.S% sobre el total.  El día de corte se hará el 15 de cada mes.

Es importante señalar que la cuenta debe cancelarse cada dos meses. Si no lo hace, obtendrá una tasa de interés doble sobre la cantidad pendiente. 

Nuestra compañía se reserva el derecho a cancelar su crédito actual y rechazar futuras solicitudes si tiene un atraso de mas de seis meses. Para más información, puede leer los términos y condiciones adjunto.

Nuestro servicio de atención al cliente está disponible 7/24 al teléfono 11233-39392 o al whatsapp 11448-65897.

Atentamente,

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Carta de otorgamiento de crédito o autorización de crédito ejemplo #3

Estimada señora Ponce:

Sobre la base de la excelente clasificación de crédito y reputación de su compañía, nos es grato abrirle una cuenta de crédito y darle la bienvenida a Almacenes Madeleine como un clente preferido .

Nuestras condiciones norma 1 es de 2/10 y n/30 se aplican a este pedido y a los que nos haga en el futuro. Ahorrará $ 288 en el costo de sus sistemas estereofónicos si nos envía un cheque por $ 14,112.00 para el 5 de abril. La cantidad total de $ 14,400.00 vencerá el 24 de abril.

Nuestro representante en el Distrito Federal, señor Juan Muñoz, le visitará la semana próxima. El señor Muñoz le explicará cómo cooperamos con los distribuidores en anuncios locales y nacionales y contestará cualquier pregunta sobre los muchos servicios que ofrecemos a nuestros clentes. También le llevará catálogos y formas de pedido para ayudarle a elaborar su próximo pedido de los sistemas estereofónicos Grand y sus accesorios.

Muy atentamente,

Esteban Ramírez Gerente de Crédito

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Carta de otorgamiento de crédito o autorización de crédito ejemplo #4

Estimada señora Ruíz:

Bienvenida a su lugar de honor entre los muchos clientes satisfechos que dicen “Cargúelo, por favor”. Su cuenta en Almacenes Max está lista para que la use la próxima vez que nos visite. Nuestro personal hará lo posible para que sus compras sean agradables y a su entera satisfacción.

Nuestra fecha de facturación es el 25 de cada mes Recibirá un estado de cuenta mensual por las adquisiciones hechas y tiene hasta el día 15 del mes siguiente para pagar su cuenta. Basándonos en la forma tan cuidadosa con que ha manejado sus cuentas de crédito en otras tiendas, sabemos que nos hará sus pagos con prontitud.

La tarjeta de crédito adjunta, su identificación personal, es la clave para muchas felices compras. Almacenes Max le ofrece, a precios razonables, una amplia existencia de mercancía y artículos para usted, su familia y su hogar.

La invitamos, señora Ruíz, a disfrutar al máximo de la comodidad que le ofrece su cuenta de crédito. Aproveche los muchos servicios especiales de Almacenes Max: estacionamiento gratuito, asesoramiento en sus compras por nuestra vendedora especial, Sara Burgos, más un servicio de entreqa rápido y eficiente.

Esperamos su visita, siempre será bienvenida.

Atentamente,

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