Cartas de amonestación al trabajador

¿Cuál es la letra de amonestación? ¡Amonestar a alguien no es una tarea fácil! Este tipo de carta está escrita para muchos propósitos, como:

Por un comportamiento inapropiado o cualquier tipo de mala conducta por parte de una persona
Por el bajo rendimiento de un empleado o cualquier producto que hayas comprado
Para un empleado que permanece ausente durante muchos días
Para llegar tarde
Para cualquier tipo de negligencia
Por violar las reglas

En una carta de amonestación, básicamente le informa a la persona sobre comportarse de manera incorrecta por cualquier motivo. En un entorno laboral, dichas cartas se escriben para advertir a un empleado de su comportamiento incorrecto. Cuando cualquier tipo de comportamiento es inaceptable, puede considerar escribir una carta de este tipo.

Si usted es un empleador y está planeando escribir este tipo de carta, primero es aconsejable que presente la amonestación verbal. Intente descubrir la razón detrás de cualquier comportamiento inapropiado y luego redacte una carta de amonestación.

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¿Cómo escribir una carta de amonestación a un empleado?

Debe redactar una carta de amonestación formal cuando descubra que su empleado se está comportando mal o presenta malos resultados. Debería describir las consecuencias que podría tener que enfrentar si la advertencia no se toma en serio.

Mientras redacta una carta de amonestación, estas son las pocas cosas que necesita tener en mente:

• Redacte una carta de amonestación formal cuando haya un problema crónico o grave.
  Primero, lleve a cabo la conversación verbal y, sobre la base del resultado de la misma, debe tomar decisiones relacionadas con la redacción de una carta de amonestación.
  Si lo está escribiendo por el bajo rendimiento de un empleado, primero considere considerar el desempeño.
• El envío de la carta de amonestación indica que el problema es más serio, por lo que debe redactarlo cuidadosamente después de obtener el contenido adecuado para su carta.
• Exprese sus expectativas de un empleado.
• Indique las medidas que puede tomar si un empleado no toma en serio su amonestación
• Su amonestación  no debe sorprender a un empleado, por lo que es importante analizar el problema previamente, antes de escribir esta carta..
• Antes de escribir una carta de amonestación, regularmente debe dar retroalimentación positiva y negativa a un empleado.
• Use el lenguaje profesional en la carta de amonestación y no intente narrar ninguna decisión en dicha carta. Recuerde que no está escribiendo una carta de terminación, pero está escribiendo una carta de amonestación.
• No hagas uso de las malas palabras en una carta de amonestacion. Es importante mantener el tono estricto, pero eso no significa que se te permita hablar en voz alta.
• Proporcione información detallada sobre la amonestación para que el lector pueda entender fácilmente el lema de la carta.
• Escriba el saludo apropiado y redacte una carta de este tipo en el membrete de la empresa.
• Las autoridades interesadas siempre deben firmar una carta de este tipo.

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¿Cuáles son los problemas comunes para los cuales se redacta la carta de amonestación?

Hablando sobre el empleado y un empleador, hay muchos problemas que pueden surgir y algunos de ellos obligan al empleador a redactar una carta de amonestación. No se predisponga a los diferentes empleados cuando se trata de dar una amonestación.

Trate a todos sus empleados por igual porque esto puede ayudarlo a mantener el ambiente positivo de la oficina. Aquí están los pocos problemas comunes relacionados con los empleados, para los cuales se redacta la carta de amonestación:

• El problema más común está relacionado con el comportamiento inapropiado de un empleado.
• La baja asistencia de un empleado es también la razón conocida para redactar una carta de amonestación.
• La razón también puede ser tratar mal a los compañeros de trabajo.
• El aderezo inapropiado en la oficina también puede ser el motivo.
• Realizar cualquier tipo de comunicación inapropiada con cualquier empleado o con cualquier gerente.
• Visitar sitios web no éticos y pornográficos durante el horario de oficina.
• Cuando un empleado no completa su horario de trabajo.
• Cuando un empleado no completa la tarea de la oficina o la cantidad de trabajo dada.

Hay muchos de estos problemas comunes, debido a los cuales un empleador puede redactar una carta de amonestación a un empleado.

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¿Qué debería incluir tu carta de amonestación?

Estas son algunas de las cosas que el cuerpo de su carta de amonestación debe incluir:

• Anote la mala conducta de un empleado y el comportamiento inaceptable que lo obligó a escribir una carta de amonestación.
• Sé muy específico, mientras escribes una carta de amonestación. No dejes espacio para ningún tipo de interpretación errónea.
• ¿Qué tan grave es la mala conducta del empleado? Dependiendo de la respuesta a esta pregunta, puede decidir sobre el tono de la carta de amonestación.
• Escriba su carta de amonestación de tal manera que pueda ayudar a un empleado a tener la oportunidad de rectificar el error.
• Diga no a la jerga de palabras mientras escribe una carta de amonestación.
• No seas demasiado duro o indulgente con la carta de amonestación.
• No intente humillar a su empleado en este tipo de carta. Intenta mantener la dignidad de un destinatario.

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Modelos de cartas de amonestación

Modelo de carta de amonestación #1:

Estimado señor Pérez:

El día sábado 17 de enero del  presente año, usted tenía que asistir a sus horas laborales desde las 2:00p.m.  Nunca se presentó a trabajar, ni se comunicó con su superior inmediato para comunicar el motivo de su ausencia.

Esta actitud refleja una gran irresponsabilidad como trabajador, sabiendo usted que es de requerimiento notificar inmediatamente a su supervisor. Acción como la mencionada trae consecuencia grave tanto en la cámara saliente y/ o entrante, impidiendo llamar a tiempo un colaborador de reemplazo,  para lograr  realizar el proceso de los documentos en las horas establecidas  con la cámara de compensación.

Ante esta situación de gran irresponsabilidad, procedemos amonestarlo por escrito.

Esperamos que tome conciencia de su conducta irresponsable y que situación como esta no se vuelva a repetir.

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Modelo de carta de amonestación #2:

Mahesh Rao
Aptech Industries,
Thane,
Mumbai

Asunto: carta de aviso al empleado

Estimado señor Mahesh:

La compañía quiere informarle que ha estado ausente del trabajo por bastante tiempo. El departamento de recursos humanos nos dio la información de que durante los últimos tres meses ha aprovechado muchas licencias no planificadas. De vez en cuando, la ausencia no planificada es comprensible. Pero varias veces en un período de tres meses se considera una ofensa grave.

Durante la última semana que estuvo ausente y después de que llegó, dijo que su hermana no estaba bien. Intentamos llamarlo varias veces pero nunca se molestó en atender la llamada. Es muy molesto darse cuenta de que no muestra ningún interés en su trabajo. Ya no quedan más hojas en su cuenta. Ya has cruzado el límite dado. Hojas no planeadas pueden ser utilizadas solo durante emergencias. No puedes aprovecharlos todos los meses. Su ausencia frecuente del trabajo ha afectado la productividad y también influye en el equipo.

La gerencia me ha preguntado sobre su desempeño. Tome nota de la situación y planee hacer frente a la gestión en consecuencia.

Espero que entiendas mi preocupación y deseo verte en una forma regular.

Atentamente,

Santosh