Carta comercial ejemplo, modelo o formato (como escribir o como hacer)
Carta comercial ejemplo El comercio ha ido evolucionando a través de los tiempos y, de igual manera, su correspondencia. Hoy en día podemos hablar de un tipo de carta comercial que es el utilizado entre las empresas y sus clientes.
Existen diferentes tipos de cartas comerciales que incluye, la informativa, de cotización, invitación a ventas especiales, de remesa, de ajuste, ofreciendo un producto o servicio, pedido y más. Ahora veamos cuál es el tipo de carta comercial más escrita.
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¿Cuál es la más popular?
El modelo de carta comercial ofreciendo un producto o servicio es el más popular. Sin embargo, redactarlo requiere una reflexión cuidadosa para que sea eficaz.
Una carta que ofrece un producto o servicio es básicamente una carta de ventas; su empresa está ofreciendo demostrar un producto o servicio con la esperanza de una venta.
Esta es una forma de publicidad y la presentación comercial gratuita suele ser una forma útil de recopilar clientes potenciales de ventas. La persuasión es clave, pero no de una manera torpe. La presentación en sí misma será el principal argumento de venta, pero la carta de oferta tiene como objetivo poner un pie en la puerta del cliente potencial. Una vez que comience la presentación comenzará la venta principal.
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Aspectos destacados en una carta de oferta de producto o servicio
Destacar los beneficios de utilizar los productos o servicios de su empresa es una herramienta de venta útil sin parecer agresivo. Los aspectos destacados deben separarse de los párrafos con viñetas y se puede utilizar una fuente en negrita. Esto llamará inmediatamente la atención del lector sobre estos puntos específicos. Los beneficios de ahorro de costes y la recuperación de la inversión en productos durante un período de tiempo son siempre excelentes puntos de venta.
Adjuntar el material del producto a la carta El material adicional enviado con la oferta de carta de presentación es una buena idea. Esta literatura debe dar una mejor idea del servicio o producto que la que se puede detallar en la carta de oferta. El producto o folleto de ventas también podrá resaltar exactamente el alcance completo de su empresa y los servicios y beneficios que se ofrecen. Siempre mencione en la carta de oferta que se adjunta un folleto para llamar la atención del lector.
Detalles para incluir en una carta de oferta de presentación Los principales detalles a incluir serán los beneficios para el cliente potencial. También se pueden mencionar otras empresas que se han beneficiado del uso de este producto o servicio; esto puede ser una forma de remisión. También deben incluirse los datos de contacto completos. Si hay ofertas especiales, como ofertas de introducción de descuentos, también deben mencionarse. También mencione cuánto tiempo durará aproximadamente la presentación y que puede realizarse en el lugar de trabajo de cualquiera de las empresas, si es posible. Asegúrese de mencionar que la presentación es gratuita si este es el caso.
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Modelos y ejemplos
Carta comercial ejemplo #1 (carta comercial de una empresa a un cliente)
Estimado señor Barrientes:
El próximo día 25 de septiembre se cumple el primer centenario de la fundación de nuestro negocio. Con tal motivo, “Productos Alimenticios Robles” desea extender a usted su agradecimiento, a la vez que testimoniarle el más sincero reconocimiento por el asiduo interés mostrado siempre por nuestra organización y productos.
Como usted sabe, nuestro negocio ha ido en continuo progreso, ensanchándose día a día hasta contar hoy con más de 50 sucursales distribuidas en los principales centros urbanos de la nación. Nuestro lema ha sido siempre “mejor calidad en los productos y mayores facilidades a nuestra clientela”. Para poder cumplir mejor con el segundo de estos propósitos, nos complacemos en anunciarle la apertura de un nuevo centro distribuidor en esta ciudad.
El nuevo centro, situado en la calle Fuentes de Carbajal, número 28, abrirá sus puertas precisamente el próximo 25, día en que se cumple la efermérides de nuestro aniversario.
Durante un mes, a partir del lunes de la semana entrante, todos nuestros almacenes concederán un 15 por ciento de descuento para todas las compras realizadas por el público. Pero, para clientes especiales como usted, hemos creado unas tarjetas azules—una de las cuales le adjuntamos en esta carta—, que permiten hacer toda serie de adquisiciones con un 30 por ciento de descuento.
Estamos siempre a sus órdenes para cualquier duda o pregunta que tenga a bien formularnos.
Atentamente,
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Carta comercial ejemplo #2 (modelo de carta comercial ofreciendo un producto póliza de seguro)
Apreciado señor Romero:
Una de las recientes disposiciones del Ministerio de Trabajo sanciona la obligación de los empresarios de disponer de un seguro de vida para sus empleados y trabajadores.
En vista de tal disposición, nuestra Compañía de Seguros Sudamericana ha creado un sistema de seguro de vida colectivo para trabajadores de empresa, que creemos es el mejor sistema existente en el país.
He aquí nuestras razones: En primer lugar, se trata de un sistema que garantiza tanto la protección del trabajador como la del jefe o empresario; la póliza es flexible y se adapta fácilmente a las características de la empresa y a las particulares condiciones del trabajador; las primas establecidas son las más bajas existentes en el país; contamos con sucursales en todas las ciudades y centros empresariales importantes, y, finalmente, disponemos del cuadro más completo y numeroso de agentes expertos en seguros y en legislación laboral, algunos con más de treinta años de experiencia en la profesión, dispuestos a prestar todo género de información y ayuda a nuestros clientes.
Si su empresa no tenía seguro de vida voluntario y se halla usted en el grupo de los empresarios que necesitan cumplir con las disposiciones de seguro que impone la legislación laboral recientemente promulgada, confiónos cualquier problema que tenga, diríjase personalmente o por escrito a nuestras oficinas o a cualquiera de nuestros agentes en cualquier parte que se halle, en la seguridad de ser atendido con la mayor diligencia y prontitud.
Atentamente,
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Carta comercial ejemplo #3 (modelo de carta comercial ofreciendo un producto)
Estimado seños Sosa:
Además de nuestra reciente llamada telefónica, me gustaría agradecerle por tomarse el tiempo para leer esta propuesta de presentación comercial.
(Nombre de la empresa) ha estado suministrando a las empresas del área de Londres durante más de 10 años con (nombre del producto). Las empresas que se han beneficiado de nuestros productos incluyen (nombres de empresas). Estas empresas nos han informado que la inversión inicial en nuestro producto se ha recuperado dentro de los seis meses posteriores a la implementación. Los beneficios de utilizar el producto de nuestra empresa incluyen:
- Retorno de la inversión inicial en cuestión de meses
- Software de fácil implementación y soporte al cliente en línea gratuito
- Beneficios de ahorro de energía para su lugar de trabajo utilizando tecnología ecológica
- Actualizaciones después de un año sin gastos adicionales
Me encantaría mostrarle a su empresa los beneficios de utilizar nuestro producto sin costo ni obligación de presentación de una hora. Esta presentación puede tener lugar en sus instalaciones o en nuestra oficina central en una fecha conveniente.
No dude en ponerse en contacto conmigo si desea continuar con la presentación o si tiene alguna pregunta sobre nuestros productos. Me pueden contactar en (número de teléfono y dirección de correo electrónico). Se adjunta un folleto de producto con detalles de nuestra gama completa de productos y servicios.
Espero escuchar de usted.
Atentamente,
Nombre
Adjunto: folleto de producto
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Carta comercial ejemplo #4 (carta comercial de una empresa a un cliente)
Estimado señor Aliaga:
Con el propósito de mejorar nuestro sistema y procedimientos para brindarle un mejor servicio, queremos informarle que hemos mudado nuestras oficinas, y como siempre, las ponemos a su disposición.
Nuestra oficina principal está localizada ahora en el Edificio Imperial, Avenida Central, Puerto Bello. En el primer piso se encuentran las diferentes divisiones que atienden las necesidades de nuestros asegurados. Para economizar tiempo y dinero, puede consultarnos por teléfono y nosotros aceptaremos los cargos de su llamada.
Además, si no le es posible llegar hasta nosotros para cualquier asunto, con mucho gusto le enviaremos a uno de-nuestros representantes. Reciba nuestro cordial saludo y una sincera invitación para que nos visite y disfrute usted también de-nuestras nuevas y acogedoras oficinas.
Atentamente,
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Carta comercial ejemplo #5 (carta comercial de una empresa a un cliente)
Estimado señor Quijano:
El condominio Mar y Sol estará terminado y listo para la venta el 30 de diciembre próximo. Como ya se aproxima la-fecha de entrega, hemos puesto para la venta o alquiler modernas oficinas ubicadas en-los primeros siete pisos.
Este edificio está localizado en el centro de la cuidad por donde fluye el tránsito urbano. Tiene tres ascensores, un amplio estacionamiento para 400 automóviles y aire acondicionado. Las espaciosas oficinas son apropiadas para profesionales como doctores, ingenieros, abogados, dentistas, etc.
Sea el primero en reservar su espacio. Llámenos y un representante lo visitará, a su conveniencia.
Atentamente,
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