Carta de compromiso laboral modelo (como hacer)

Carta de compromiso laboral Si una organización identifica a una persona a quien desea contratar para un determinado proyecto que aún no se ha concretado del todo, pero que en un futuro, a corto o mediano plazo, si se materializará, puede ofrecer una carta de compromiso.

No es un modelo de carta común, pero si se puede presentar con cierta frecuencia más en el ámbito técnológico donde los proyectos de cambios de estructuras y plataformas ocurren con cierta periodicidad.  Igualmente, se usa en el campo de mercadeo y publicidad para la realización de eventos o compañas.

Sin embargo, surge la siguiente pregunta ¿Qué es, en realidad,  un carta de compromiso laboral? ¿Cuál es su difererencia con la carta de intención? ¿Cómo redactar una carta de compromiso laboral?

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¿Qué es y cuál es su objetivo?

Una carta de compromiso laboral o de empleo tiene el objetivo de demostrar la intención de una empresa de contratar a una persona cuando la situación sea la adecuada.

Este tipo de carta debe incluir los siguientes elementos:

• Evento que debe ocurrir para que la persona sea contratada.
• Forma de pago (que pueden incluir beneficios y bonificaciones)
• Duración del empleo

Si tanto el empleador como la persona están de acuerdo con los términos de la carta, se firma y queda vinculadas ambas partes.  Es decir, que si el evento ocurre, la empresa contratará el individuo, pero éste también debe estar disponible para trabajar, con la empresa, en ese momento.

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Diferencias con la carta de intención

Las cartas de compromiso y la de intención son muy parecidas en cuanto a su redacción, pero tiene aspectos que varían.  En este sentido, las cartas de intención son usadas para la negociación preliminar (para convencer a una pesona para que trabaje con ellos) mientras que las de compromiso son acuerdos finales o cuando la negociación ha terminado.

En cuanto al aspecto legal, cada una de ellas presentan diferencias.   Una carta de compromiso firmada es un documento legalmente vinculante. Es decir, si se rompe el acuerdo, la otra parte puede emprender acciones legales en su contra   En el caso de la intención, ésta no es vinculante y se planea seguir adelante con la relación, pero sin garantías.

Con respecto al tiempo de duración, una carta de intención solo es válida por un corto período (por lo general 30 días) y la carta de compromiso laboral puede durar años o hasta que  termine un determinado proyecto. La carta de compromiso laboral debe indicar claramente por cuánto tiempo es válida y bajo qué circunstancias termina.

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Como redactar este tipo de carta

Al escribir o revisar una carta de compromiso laboral, tenga en cuenta estos consejos:

• Utilice formato de carta comercial, incluido un encabezado, un saludo formal y un cierre de cortesía.En la introducción de la carta o en el primer párrafo, identifique inmediatamente a ambas partes involucradas y el objetivo general del acuerdo.
• Incluya tantos detalles como sea posible para evitar confusiones, malentendidos o incumplimientos involuntarios del contrato.
• Adicione solo los términos que ambas partes ya han acordado y evite hacer revisiones o agregar condiciones.
• Si el acuerdo depende de que ocurra un evento (por ejemplo, una empresa que inicia un proyecto importante) para que se lleve a cabo el empleo, especifique si puede aceptar un empleo en otro lugar antes de que ocurra.
• Mantenga los términos de la carta equilibrados entre las condiciones que benefician al empleador y a usted.
  Incluya cualquier fecha o condición que pueda terminar el acuerdo legalmente.

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Modelo y ejemplo

Modelo de carta de compromiso laboral #1

1 de agosto de 2021

Señor
Juan Pérez Aliaga
Calle Corebet 898
Madrid, España

Estimado señor Pérez Aliaga:

Esta carta representa el compromiso formal de nuestra empresa GLOBAL PUBLICIDAD de contratarlo, como fotógrafo principal de la cuenta, si se logra concretar la campaña de publicidad de MODAS AVANTE  para el año 2022.

En ese sentido, usted deberá estar disponible para comenzar a trabajar de inmediato tan pronto sea convocado por nuestra empresa.

Nosotros, GLOBAL PUBLICIDAD, aceptamos pagar la tarifa estándar actual de $ 100 por hora y reembolsarme los gastos relacionados con el viaje y el kilometraje.

Por su parte, usted se compromete a proporcionar y mantener sus propias cámaras, equipo de fotografía y software de edición de fotografías.  Igualmente, se compromete a trabajar fuera del horario normal y los fines de semana según sea requerido. El acuerdo permanecerá vigente durante un año después de la fecha de inicio del contrato, momento en el cual ambas partes pueden renovar o renegociar.

Atentamente,

GLOBAL PUBLICIDAD

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Modelo de carta de compromiso laboral #2

1 de junio de 2019

Señor
Marío Salas
Calle Bólivar
Calí, Colombia

Estimado señor Salas:

Esta carta representa un compromiso formal de nuestra empresa NEW TECHNOLOGIES de contratar sus servicios como capturador de datos para el proyecto de renovación de la estructura tecnológica de uno de nuestro cliente, BANCO DEL PUEBLO el cual se encuentra en el proceso final de negociación y que involucra la creación de un nuevo departamento en dicha institución financiera.

Es importante señalar que tan pronto se concrete este proyecto, necesitamos su disposición inmediata (fecha probable: 25 de junio de 2019)

Usted realizará las siguientes funciones:
c. Codificar los documentos, confeccionar la hoja de relación, sobres con documentos, y papeletas para el canje.
d. Contribuir con la elaboración y modificación de los procedimientos del Centro.
e. Contribuir con el desarrollo de planes de contingencia que garanticen la continuidad de los servicios que ofrecerá el departamento.
f. Participar en el desarrollo de los planes de trabajo.

El servicio que prestará  es estrictamente profesional, no estará sujeto a horario y recibirá, en concepto de honorarios por la prestación de los servicios profesionales, la suma de $___ por hora.

Este proyecto deberá terminar en un plazo de nueve meses.

Atentamente,

NEW TECHNOLOGIES

 

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