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Carta de informe Como hacerlo (ejemplo y modelo) carta de reporte

Carta de informe Una carta de informe es la descripción y el análisis de un hecho, de un problema, de una investigación, de un proyecto, de una tarea, de ideas, etc.

Dentro de una compañía, entidad o institución, la carta de informe se dirige casi siempre a los superiores en rango o categoría. Igualmente, pueden darse entre empleados de igual rango. Además pueden ser enviados a personas fuera de la institución, por ejemplo, a clientes, agencias, representantes, etc.

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Características

Los datos en una carta de informe de trabajo es que deben ser presentados en forma clara y pormenorizada, ya que la intención del informe es llegar al conocimiento perfecto de la realidad de una empresa, agencia o institución.

Una de las características más importantes de la carta  de informe es que deben ser de fácil lectura, interesante y bien presentado. Su extensión debe ser únicamente la necesaria, aunque ésta depende del asunto a informar.

La redacción debe ser impersonal, directa, objetiva y exacta. La carta de informe debe ser sobrio, sin caer en el laconismo. Todas las opiniones que se den en una carta de informe deben ser sustentadas. Se deben utilizar o mencionar el mayor número posible de datos referentes a  la carta de informe que se haga (porcentaje, términos, números y otras cifras).

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Partes que la conforma

No existe una forma o un guión exacto que sea válido para todos los casos de carta de informe, pero como una indicación se sugiere el siguiente esquema:
1. Persona o Institución a quien va dirigido.
2. Título de la carta de informe.
3. Autor o autores.
4. Descripción del problema u objeto de la carta de informe.
5. Análisis (comprende estudios, investigaciones, métodos usados, etc.).
6. Conclusiones
7. Recomendaciones o Sugerencias.
8. Firma responsable.
9. Fecha.

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Modelo y ejemplo

Carta de informe ejemplo #1

Carta de informe dirigido al Gerente General
EMPRESA PRADO

sobre Ventas de piezas de auto en la provincia de Santa Cruz

Presentado por: Mario Mora, Gerente de Ventas

El Problema:
Como las estadísticas de ventas de la compañía indican una disminución bastante significativa en las ventas de piezas automotrices en la provincia de Santa Cruz, se me encomendó hacer la investigación necesaria e informar a la Gerencia General los resultados y algunas sugerencias para su solución.

Análisis:
En mi recorrido por los establecimientos comerciales de las cabeceras de provincias he recibido numerosas quejas sobre la tardanza en los envíos de los pedidos.

Algunos comerciantes han comenzado a hacer pedidos a la competencia, precisamente a causa de la demora en la entrega de estos últimos meses y a que la competencia está ofreciendo un porcentaje mayor en las ventas al contado. Estas circunstancias son bastante graves, ya que dichos clientes, a su vez, abastecen a otros comerciantes de comunidades cercanas.

Conclusión:
Creo que es evidente que la única forma de no seguir perdiendo clientes y de atraer nuevos compradores es tratando de ganarle a la competencia en servicios y ventajas sobre las ventas.

Sugerencias:
Recomendamos hacer un estudio sobre los precios de nuestros artículos al crédito y al contado para buscar la manera de aumentar un poco los porcentajes de comisión de ventas.

Además es urgente revisar y organizar el Departamento de embarque y servicio de carga y transporte, de manera que estos servicios sean más dinámicos, ágiles y eficientes.

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Carta de informe ejemplo #2

Carta de informe

“Incidencia del mal uso del idioma en los medios de comunicación”

PARA: Directores de los medios de comunicación.

DE: Alumnos graduandos de la Escuela de Español.

Fecha: 20 de febrero de 2018

Objetivo de la carta de informe:

Los estudiantes graduandos de la Escuela de Español investigaron las razones que coadyuvan a la incidencia del mal uso del idioma Español, en los diferentes medios de comunicación de la localidad.

Análisis:

Fue alarmante la presencia de errores ortográficos, semánticos y sintácticos, en la redacción de los títulos, noticias, editoriales y artículos que aparecen en los principales diarios de la comunidad, los cuales traen como resultados modelos equivocados que contribuyen al constante deterioro del idioma.

Esta situación se debe al uso de extranjerismos, barbarismos, solecismos y otros vicios idiomáticos, aunados a la carencia de lectura, a la pobreza de vocabulario, a un aprendizaje teórico y por ende pasivo; elementos estos que contribuyen negativamente al buen uso de la lengua.

Sugerencias:

Es evidente que una forma de mejorar el problema del mal uso del idioma en los medios de comunicación, sería el que los administradores de estas empresas se preocuparan por brindar soluciones adecuadas como:

a. Evaluar en los aspirantes a posiciones determinadas, mediante pruebas escritas, la capacidad de redacción y la correcta aplicación de las reglas ortográficas y de puntuación que rigen nuestro idioma.

b. Brindar seminarios prácticos que les permitan detectar y corregir sus errores y les permitan mantenerse actualizados respecto a los cambios establecidos por la Real Academia de la Lengua.

c. Contar con un corrector de estilo idóneo que garantice la edición de información correctamente redactada.

d. Proveer a sus empleados de herramientas que contribuyan a mejorar su caudal lingüístico, como: diccionarios, textos de ortografía, de redacción y estilo, de conjugación y de obras narrativas de trascendencia.

Conclusión:

Resulta de suma urgencia para nuestro país el que los directores de los diferentes medios de comunicación, se percaten del daño que se está produciendo a la ciudadanía y a la imagen internacional de nuestra nación, de manera que procedan a aplicar los correctivos pertinentes.

Los estudiantes graduandos de la Escuela de Español, nos ponemos a la disposición de los directores de los medios de comunicación.

En pro del buen uso del idioma,

Juan Robles

Presidente de la Asociación

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11 comentarios en Carta de informe Como hacerlo (ejemplo y modelo) carta de reporte

  1. El informe es bastante claro y detallado en su discripcion del problema,concreto en su analisis,firme en su conclusion y la sugerencia es de tomar en cuenta de manera inmediata sus recomendaciones en salvagurda de los intereses de la empresa.

    atentamente,

    Jose Varas Vasquez

  2. realmente muy bueno!!!… pues deberian dejar mas para consultarlos..

  3. me encanto el artículo. Muy buen aporte! fue de gran agrado y ayuda para mi carrera y, mi futuro trabajo. Muchas gracias por compartir información tan valiosa sin ningún costo; hoy en día es difícil encontrar información gratuita y valiosa. cariños

  4. bueno recontra bueno

  5. Muy bueno una gran ayuda.

  6. gracias por su informacion son muy productivas

  7. Impresionante!

    Gracias por ea valiosa información.

  8. Se les agradece mucho su aporte me ayudara mucho para hacer mi tarea. Desde Republica Dominicana les envio mis agradecimientos.

  9. Gracias por su aporte, me sirvió de mucho por la sencillez y precisión del mismo

  10. muchas gracias por su información de verdad q de este conocimiento transmitido por ustedes me salvaron mi carrera… mil gracias..

  11. si mul bry presisoeve // 3 diciembre 2013 en 16:55 // Responder

    Gracias por su informacion y modelos de cartas muy bien

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